Certidão apostilada para uso no exterior

É o certificado que faz um documento público brasileiro valer nos mais de 120 países da Convenção de Haia, sem legalização consular. Ele autentica a origem do documento (assinatura, cargo e selo) e é aplicado por cartórios autorizados pelo CNJ. Na Emita, a apostila sai junto com a certidão, em um pedido só.

R$ 150 por certidão apostilada, em até 4x sem juros ou à vista no PIX. O valor cobre a assistência completa: a gente encaminha a certidão ao cartório autorizado e entrega o documento apostilado.

Se você ainda não tem a certidão, a busca no cartório entra no mesmo pedido. Tradução juramentada e envio da via física são cobrados à parte, só se você precisar, e o total aparece no carrinho antes de pagar.

PIX ou cartão de crédito, em até 4x sem juros. Quem mora no exterior também paga com cartão internacional pela Stripe, em ambiente seguro. O pedido é feito online e você acompanha cada etapa na área do cliente.

A apostila não vence. O que pode vencer é o documento apostilado. Certidões de registro civil não têm prazo legal de validade, mas órgãos estrangeiros costumam exigir emissão recente, normalmente de 3 a 6 meses. Nesse caso não adianta ter a apostila: eles querem a certidão nova. Por isso solicitamos a segunda via atualizada junto com a apostila, para o conjunto chegar dentro do prazo que o destino aceita.

Sim, entre países da Convenção de Haia. Com a apostila, o documento público de um país membro é reconhecido diretamente no outro, sem passar por embaixada ou consulado. Se o país de destino não faz parte da Convenção, aí vale a legalização consular (veja a pergunta sobre países fora da Convenção).

Em todos os mais de 120 países da Convenção de Haia, entre eles Portugal, Itália, Espanha, Estados Unidos, Japão e Austrália. Diga o país de destino que confirmamos o que o seu caso exige.

É o tratado internacional de 1961 que criou a apostila para simplificar e padronizar a validação de documentos públicos entre os países membros. O Brasil aderiu em 2016 e, desde então, cartórios autorizados pelo CNJ aplicam a apostila.

Certidões de nascimento, casamento e óbito, em breve relato ou inteiro teor. Para uso no exterior, a maioria dos órgãos pede o inteiro teor atualizado. Para o caso mais comum, a certidão de nascimento apostilada, temos uma página com os detalhes. Na Emita, a busca da certidão e a apostila entram no mesmo pedido.

Não. A Emita busca a certidão no cartório de origem e entrega o documento já apostilado, tudo online. Você informa os dados, paga e acompanha pela área do cliente, no Brasil ou no exterior.

É a apostila de Haia em formato digital, com QR code de validação no site do CNJ. Só certidões emitidas originalmente de forma eletrônica podem receber a apostila digital; certidões em papel recebem a apostila física. Na Emita você escolhe: apostila digital por e-mail ou impressa pelos Correios.

Não. A apostila é aplicada no país que emitiu o documento. Se a certidão estrangeira precisa valer aqui, o caminho é a transcrição de certidão estrangeira, que registra o ato no Brasil e gera uma certidão brasileira, e essa sim pode ser apostilada.

Para apostilar, não. A apostila é aplicada no documento em português. A tradução juramentada só entra se o país de destino não aceita documentos em português, e nesse caso ela também recebe apostila própria. A gente faz a tradução e a apostila no mesmo pedido, na ordem certa.

Traduza primeiro, apostile depois. A tradução juramentada também precisa de apostila própria: se você apostilar antes, acaba precisando traduzir a apostila e refazer o processo.

A ordem que funciona é:

1. Certidão atualizada emitida pelo cartório

2. Tradução juramentada do documento

3. Apostila aplicada no original e na tradução

⚠️ Confirme com o órgão de destino: alguns aceitam a apostila só no original.

A Emita faz os três passos em um pedido só, sem você precisar coordenar cartório, tradutor e apostilamento separadamente.

Reconhecimento de firma vale no Brasil; apostila vale no exterior. O reconhecimento certifica que a assinatura é autêntica para uso dentro do país. A apostila autentica o documento público para os países da Convenção de Haia. Certidão de registro civil não precisa de reconhecimento de firma para ser apostilada.

Sim, se o documento for público, como as certidões de registro civil, que já saem assinadas pelo oficial do cartório. Documentos particulares precisam de reconhecimento de firma antes da apostila.

Pelo QR code da apostila ou no site do CNJ, informando o código de validação impresso no selo. A consulta mostra o cartório, a data e o documento apostilado. Toda apostila entregue pela Emita sai com esse código.

Não. A apostila autentica a origem e a validade formal do documento, mas o órgão de destino pode exigir mais: certidão recente, inteiro teor, tradução juramentada. Se o órgão pedir algo além da apostila, a gente orienta antes de você pagar.

Legalização consular. O documento passa por reconhecimento de firma, tradução juramentada (se exigida) e legalização no consulado do país de destino no Brasil. É um caminho mais demorado. Fale com um especialista, que verificamos o percurso para o seu destino.

Não. A plastificação impede a aposição do selo e do carimbo, então o cartório recusa o documento.

Se a sua certidão está plastificada, o caminho é pedir uma segunda via atualizada, que costuma ser exigida mesmo quando a original não está plastificada, porque órgãos estrangeiros pedem certidão recente.

A Emita solicita a segunda via ao cartório e já entrega apostilada, sem você precisar ir ao cartório.

3 dias úteis, para qualquer quantidade de documentos. O prazo não muda se você apostilar uma certidão ou dez: elas são processadas juntas.

Se você ainda não tem a certidão em mãos, some o tempo da busca no cartório: 5 a 10 dias úteis.

Precisa de várias certidões apostiladas para um processo de cidadania? Fale com um especialista, que montamos o pedido completo de uma vez.

Depende do destino. Para usar o documento em qualquer um dos mais de 120 países da Convenção de Haia, sim: sem a apostila, ele não tem validade reconhecida lá fora.

Para uso dentro do Brasil, não é necessário.

Se o país de destino não faz parte da Convenção, o caminho é a legalização consular, que é mais demorada.

Na dúvida, diga o país e a finalidade que verificamos o que o seu caso exige antes de você pagar.

Direto com a gente, em um pedido só. O inteiro teor reproduz o registro completo, com todas as averbações: é o formato que processos de cidadania e nacionalidade costumam exigir.

Nós buscamos a certidão no cartório de origem, no formato de inteiro teor, e entregamos já apostilada.

Se precisar também da tradução juramentada, ela entra no mesmo pedido, traduzida antes da apostila, que é a ordem correta.

Sim. Portugal é signatário da Convenção de Haia, então a certidão brasileira precisa de apostila para ser aceita pela AIMA, pelas conservatórias e em processos de nacionalidade.

A maioria desses processos pede a certidão em inteiro teor, não o breve relato.

Temos uma página dedicada a Portugal e AIMA com os detalhes de cada situação.